文書番号:15074 最終更新日:2024/06/19 |
[フォルダ機能]毎回同じファイルやフォルダを自動設置する(0フォルダ) |
フォルダ内に自社ルールで定めたサブフォルダを作成して運用していますが、毎回フォルダ内の資料の整理が発生して面倒です。 [対象Ver.:賃貸名人5.7.0 以上 |
回答・対処方法 |
〜「0」フォルダ機能のご紹介〜 ※本機能を利用する場合は、自動生成された○○フォルダ(例:OwnerFile、BuildFile、RoomFile、ContractFile等)内で、手動で新規フォルダを作成後、フォルダ名「0」にリネームする必要があります。 初回の[フォルダを開く]ボタンを使用した際、毎回利用したいテンプレートファイルやサブフォルダを自動で設置することができます。利用頻度の高いフォルダ(例:身分証明書フォルダ等)や、ファイル(例:ハザードマップ、ごみと資源の収集カレンダー等)を設置しておくと便利です。 <操作方法> マスターデータ登録画面の「ファイル保存設定」欄で指定したパスの下位階層に自動生成された○○フォルダ(例:OwnerFile、BuildFile、RoomFile、ContractFile等)で操作します。 例:契約者用のフォルダの場合 @部屋情報詳細画面の[契約情報]タブの[フォルダを開く]ボタンをクリックします。 A開いたフォルダ(=フォルダ名が数字)の1つ上の階層(=ContractFileフォルダ)に移動します。 Bフォルダ内で右クリックし、「新規作成」>「フォルダ」を選択します。 Cフォルダ名を「新しいフォルダー」から「0」にリネームします。 D「0」フォルダを開き、フォルダ内に毎回利用したいフォルダやファイルを設置します。 例:契約書類フォルダ、身分証明書フォルダ、保険証書フォルダ |
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