文書番号:15074  最終更新日:2024/06/19
  [フォルダ機能]毎回同じファイルやフォルダを自動設置する(0フォルダ)

フォルダ内に自社ルールで定めたサブフォルダを作成して運用していますが、毎回フォルダ内の資料の整理が発生して面倒です。
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[対象Ver.:賃貸名人5.7.0 以上

  回答・対処方法

〜「0」フォルダ機能のご紹介〜
※本機能を利用する場合は、自動生成された○○フォルダ(例:OwnerFile、BuildFile、RoomFile、ContractFile等)内で、手動で新規フォルダを作成後、フォルダ名「0」にリネームする必要があります。

初回の[フォルダを開く]ボタンを使用した際、毎回利用したいテンプレートファイルやサブフォルダを自動で設置することができます。利用頻度の高いフォルダ(例:身分証明書フォルダ等)や、ファイル(例:ハザードマップ、ごみと資源の収集カレンダー等)を設置しておくと便利です。


<操作方法>
マスターデータ登録画面の「ファイル保存設定」欄で指定したパスの下位階層に自動生成された○○フォルダ(例:OwnerFile、BuildFile、RoomFile、ContractFile等)で操作します。

例:契約者用のフォルダの場合
@部屋情報詳細画面の[契約情報]タブの[フォルダを開く]ボタンをクリックします。
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A開いたフォルダ(=フォルダ名が数字)の1つ上の階層(=ContractFileフォルダ)に移動します。
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Bフォルダ内で右クリックし、「新規作成」>「フォルダ」を選択します。
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Cフォルダ名を「新しいフォルダー」から「0」にリネームします。

D「0」フォルダを開き、フォルダ内に毎回利用したいフォルダやファイルを設置します。
 例:契約書類フォルダ、身分証明書フォルダ、保険証書フォルダ
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関連URL

 名人シリーズSWの「フォルダ」機能を活用する
 http://sv10.dangonet.co.jp/faq/shosai.asp?faq_no=15030

 画像登録でエラー[マスター管理画面でファイル保存パスを設定…]
 http://sv10.dangonet.co.jp/faq/shosai.asp?faq_no=17073

 画像登録したが、画像が表示されない。(ファイル名:赤文字表示)
 http://sv10.dangonet.co.jp/faq/shosai.asp?faq_no=17076

 【動画】 『フォルダ機能』について教えてください。
 http://sv10.dangonet.co.jp/faq/shosai.asp?faq_no=15089


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