文書番号:15021  最終更新日:2023/02/08
  管理終了物件・管理外物件を除外できますか?

(1)収支報告書作成時に管理終了した物件を除きたい。
(2)管理終了物件を更新画面のリストから除外したい。
(3)入金画面や督促状画面から管理終了物件のレコードを除外したい。
(4)管理していない物件を検索から省きたい。

  回答・対処方法

詳しくは、[関連ファイル]をご参照ください。


(1)[収支報告する]チェックを外す
収支報告していた物件は、管理終了後も収支情報検索画面の収支報告書一括作成の対象です。
収支報告書一括作成の対象から除外するには、[物件情報詳細画面]の[基本情報]タブの[収支報告する]チェックを外します。
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(2)[更新可]チェックを外す
更新処理していた部屋は、管理終了後も更新案内画面の表示対象です。
更新案内画面・定借契約終了通知画面の表示対象から除外するには、[部屋情報詳細画面]の[基本情報]タブの更新欄[可]チェックを外すか[不可]チェックに変更します。
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(3)入金情報を確認する
管理終了後の入金レコードを削除する入金レコードが作成されている場合、管理終了後も入金情報管理画面や督促状作成画面の表示対象です。
入金情報詳細画面、督促状作成画面の表示対象から除外するには、[部屋情報詳細画面]の[入金情報]タブに移動し、管理終了後の入金レコードを削除します。
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※入金レコードが複数ある場合、「複数削除」が便利です。
 入金情報のレコードセレクタで複数選択し、 削除ボタン(▽ボタン)の「複数削除」を選択します。

(4)「管理区分」「管理番号」を利用する
1.管理区分を「仲介」に変更する
部屋情報詳細画面の右上にあるラジオボタン「管理」を「仲介」に変更します。
空き物件検索画面・物件情報検索画面の検索項目「管理区分」を利用して、管理物件・仲介物件を分けて抽出することができます。
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2.管理番号を活用する
物件情報詳細画面・部屋情報詳細画面の「管理番号」は、任意の文字入力ができます。
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<入力例>
「管理外」「 管理除外」「 売却」「 解体」「 募集中止」「 non-managed」「 ★」 等、これらの文字を「管理番号」に入力することで、画面上で視聴覚的に物件の状態を把握し易くなることが期待できます。
また、画面上で管理終了物件を除外する場合は、「管理番号」の文字入力の先頭に「−」(ハイフン/マイナス)を付けることで、.NOT 検索(マイナス検索/除外検索)ができます。


関連ファイル
 15021.pdf


関連URL

 弊社ブログ「[賃貸名人]管理終了物件を除外する@」
 https://www.dangonet.co.jp/blog/tips/20200409-368/

 弊社ブログ「[賃貸名人]管理終了物件を除外するA」
 https://www.dangonet.co.jp/blog/tips/20200410-369/

 弊社ブログ「[賃貸名人]管理終了物件を除外するB」
 https://www.dangonet.co.jp/blog/tips/20200410-370/

 弊社FAQ「便利な検索方法を教えてください(AND・NOT・ブランク検索)」
 http://sv10.dangonet.co.jp/faq/shosai.asp?faq_no=15032


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