文書番号:15005  最終更新日:2023/03/13
  雛型保存・雛型読込・標準帳票の機能について教えてください。

@雛型保存・雛型読込・標準帳票とは、どんな機能ですか?
Aどのようなシーンで利用しますか?
B注意点はありますか?
C参考資料はありますか?
D具体的な操作方法を教えてください。
Eこちらの機能のトラブルシューティングはありますか?

  回答・対処方法

@[雛型保存]:画面上で直接入力した文章や文言を「雛型」として保存する機能です。
 [雛型読込]:保存した文章や文言を繰り返し使用する際、「雛型」を画面上に読み込む機能です。
 [標準帳票]:弊社が用意している文章を「雛型」として、画面上に読み込む機能です。
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A以下のような場合などで、本機能をご利用ください。
 ・[雛型保存][雛型読込]自社用の約款を賃貸名人で使用したい。
 ・[雛型保存]よく使う文章を打ち込んだので、今後再入力しないようデータを保存しておきたい。
 ・[雛型読込]以前打ち込んだ内容を確認したい。
 ・[標準帳票]条項がずれているので直したい。


B雛型は指定している用紙サイズ毎、それぞれのページ毎担当者ID(ログインユーザ)毎の機能です。
 (2022/10/14追記)賃貸名人4.0で、ユーザ毎の現雛型の分離がされました。
 (2023/03/13追記)指定している用紙サイズ毎の機能と記述しておりましたが、こちらは誤りです。
          大変失礼いたしました。


C「マニュアル(管理編)」の「1-1. 雛形保存機能を持った帳票のボタン操作」に記載しています。
 メインメニューの画面右上[マニュアル]ボタン内のPDFファイルで、内容をご確認いただけます。
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 (2022/10/14追記)賃貸名人5.7で、「マニュアル(管理編)」から内容が除外されました。
           弊社FAQで内容をご確認ください。


D3つの操作方法をご紹介します。
 1.入力した文章や文言を雛型として保存する 【直接入力→[雛型保存+追加]ボタン】
  画面上で文章や文言を変更します。
  [雛型保存]ボタンをクリックします。
  [雛型選択]欄の右側にコメント(16文字以内)を入力します。
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  [追加]ボタンをクリックします。
  メッセージ「現在表示中の雛型を既定値○として保存します。続行しますか?」を[OK]します。
  メッセージ「雛型を保存しました」を[OK]して、操作完了です。

 2.入力した文章や文言の雛型を画面上に読み込みする 【[雛型読込]ボタン】
  [雛型読込]ボタンをクリックします。
  [雛型選択]から対象の既定値を選択します。
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  [OK]ボタンをクリックします。
  メッセージ「既定値○を読み込みます。続行しますか?」を[OK]して、操作完了です。
  
 3.登録済の雛型の内容を変更する 【[雛型読込]ボタン→直接入力→[雛型保存+上書]ボタン】
  [雛型読込]ボタンをクリックします。
  [雛型選択]から対象の既定値を選択し、画面上に雛型を読み込みします。
  画面上で文章や文言を変更します。
  [雛型保存]ボタンをクリックします。
  [雛型選択]から対象の既定値を選択します。
  [上書]ボタン(旧:[編集]ボタン)をクリックします。
   ※(2011/06/10追記)賃貸名人4.1.0で、[編集]ボタンは[上書]ボタンに名称変更されました。
  メッセージ「現在表示中の雛型を既定値○として上書き保存します。続行しますか?」を[OK]します。
  メッセージ「雛型を保存しました。」を[OK]して、操作完了です。


E以下をご確認ください。
A.雛型保存した既定値が、[雛型読込]で表示されない場合
 [雛型保存]したページ番号に相違がないかご確認ください。
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B.パソコン【A】の画面上には編集した文章が表示するが、パソコン【B】の画面上に表示しない場合
 賃貸名人に接続する際の担当者ID(ログインユーザ)毎の機能のため、担当者ID相違で発生します。
 パソコン【A】で[雛型保存]し、パソコン【B】で[雛型読込]をしてください。

C.[雛型読込]を行ったが、賃貸名人で用意している文章に戻したい場合
 [標準帳票]で画面上の文章を上書きしてください。


関連URL

 弊社FAQ「パソコンにインストールされた『賃貸名人』マニュアルを参照する」
 http://sv10.dangonet.co.jp/faq/shosai.asp?faq_no=15015

 弊社ブログ「雛形読込機能」
 https://www.dangonet.co.jp/blog/tips/20200514-377/

 マニュアル(管理編)「1-1. 雛形保存機能を持った帳票のボタン操作」
 https://www.dangonet.co.jp/faq/15005-マニュアル(管理編)_抜粋P1-4.pdf


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