文書番号:15005 最終更新日:2023/03/13 |
雛型保存・雛型読込・標準帳票の機能について教えてください。 |
@雛型保存・雛型読込・標準帳票とは、どんな機能ですか? Aどのようなシーンで利用しますか? B注意点はありますか? C参考資料はありますか? D具体的な操作方法を教えてください。 Eこちらの機能のトラブルシューティングはありますか? |
回答・対処方法 |
@[雛型保存]:画面上で直接入力した文章や文言を「雛型」として保存する機能です。 [雛型読込]:保存した文章や文言を繰り返し使用する際、「雛型」を画面上に読み込む機能です。 [標準帳票]:弊社が用意している文章を「雛型」として、画面上に読み込む機能です。 A以下のような場合などで、本機能をご利用ください。 ・[雛型保存][雛型読込]自社用の約款を賃貸名人で使用したい。 ・[雛型保存]よく使う文章を打ち込んだので、今後再入力しないようデータを保存しておきたい。 ・[雛型読込]以前打ち込んだ内容を確認したい。 ・[標準帳票]条項がずれているので直したい。 B雛型は (2022/10/14追記)賃貸名人4.0で、ユーザ毎の現雛型の分離がされました。 (2023/03/13追記)指定している用紙サイズ毎の機能と記述しておりましたが、こちらは誤りです。 大変失礼いたしました。 C「マニュアル(管理編)」の「1-1. 雛形保存機能を持った帳票のボタン操作」に記載しています。 メインメニューの画面右上[マニュアル]ボタン内のPDFファイルで、内容をご確認いただけます。 (2022/10/14追記)賃貸名人5.7で、「マニュアル(管理編)」から内容が除外されました。 弊社FAQで内容をご確認ください。 D3つの操作方法をご紹介します。 1.入力した文章や文言を雛型として保存する 【直接入力→[雛型保存+追加]ボタン】 画面上で文章や文言を変更します。 [雛型保存]ボタンをクリックします。 [雛型選択]欄の右側にコメント(16文字以内)を入力します。 [追加]ボタンをクリックします。 メッセージ「現在表示中の雛型を既定値○として保存します。続行しますか?」を[OK]します。 メッセージ「雛型を保存しました」を[OK]して、操作完了です。 2.入力した文章や文言の雛型を画面上に読み込みする 【[雛型読込]ボタン】 [雛型読込]ボタンをクリックします。 [雛型選択]から対象の既定値を選択します。 [OK]ボタンをクリックします。 メッセージ「既定値○を読み込みます。続行しますか?」を[OK]して、操作完了です。 3.登録済の雛型の内容を変更する 【[雛型読込]ボタン→直接入力→[雛型保存+上書]ボタン】 [雛型読込]ボタンをクリックします。 [雛型選択]から対象の既定値を選択し、画面上に雛型を読み込みします。 画面上で文章や文言を変更します。 [雛型保存]ボタンをクリックします。 [雛型選択]から対象の既定値を選択します。 [上書]ボタン(旧:[編集]ボタン)をクリックします。 ※(2011/06/10追記)賃貸名人4.1.0で、[編集]ボタンは[上書]ボタンに名称変更されました。 メッセージ「現在表示中の雛型を既定値○として上書き保存します。続行しますか?」を[OK]します。 メッセージ「雛型を保存しました。」を[OK]して、操作完了です。 E以下をご確認ください。 A.雛型保存した既定値が、[雛型読込]で表示されない場合 [雛型保存]したページ番号に相違がないかご確認ください。 B.パソコン【A】の画面上には編集した文章が表示するが、パソコン【B】の画面上に表示しない場合 賃貸名人に接続する際の担当者ID(ログインユーザ)毎の機能のため、担当者ID相違で発生します。 パソコン【A】で[雛型保存]し、パソコン【B】で[雛型読込]をしてください。 C.[雛型読込]を行ったが、賃貸名人で用意している文章に戻したい場合 [標準帳票]で画面上の文章を上書きしてください。 |
関連URL 弊社FAQ「パソコンにインストールされた『賃貸名人』マニュアルを参照する」 http://sv10.dangonet.co.jp/faq/shosai.asp?faq_no=15015 弊社ブログ「雛形読込機能」 https://www.dangonet.co.jp/blog/tips/20200514-377/ マニュアル(管理編)「1-1. 雛形保存機能を持った帳票のボタン操作」 https://www.dangonet.co.jp/faq/15005-マニュアル(管理編)_抜粋P1-4.pdf |