文書番号:14078  最終更新日:2022/10/26
  [入金管理]入金額が多い場合の処理方法

過入金があった場合の入金処理について教えてください。
入金額が入金予定額を上回る場合、どう処理すればいいですか。

例:2022/11月分請求額は100,000円だが、110,000円の入金があった。

  回答・対処方法

下記2つの処理方法があります。
(1)過入金分を翌月分以降の賃料に充当する
(2)過入金分を翌月分に充当せず、返金する

任意の処理方法の項目をご参照ください。


<操作方法>
(1)過入金分を翌月分以降の賃料に充当する
@該当月の入金情報の[詳]ボタンを押します。

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A入金額:詳細画面の[入金額]欄に入金があった金額を入力します。

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B[入力]ボタンを押し、下記メッセージを[はい(Y)]で進みます。
「入力した[入金額:xxxxx円]を元に振り分けを行います。
 ※当月分の入金額を超過した場合は、次月以降順次振り分けを行います。
 ※当月分の入金額に満たない場合は、分納処理が行われます。
 続行しますか?」

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C以上で操作終了です。
翌月分に過入金分が充当され、入金済みレコードと残額分レコードに分かれたことをご確認ください。

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(2)過入金分を翌月分に充当せず、返金する
@該当月の入金情報の[詳]ボタンを押します。

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A入金予定額横の[入金額]欄に入金された金額を入力します。

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B[閉じる]ボタンを押します。

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C過入金があった年月分のレコードを選択した状態で[分納処理]ボタンを押し、
「分納のための入金情報を追加しますか?」の確認ログを[OK]で進みます。

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D以上で操作終了です。
入金済みレコードと返金レコードに分かれたことをご確認ください。

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