文書番号:14066  最終更新日:2023/03/28
  [予約情報]タブに次契約者を登録する

退居が決まっている部屋に、次の入居者を入れたいです。
次の方の入居時精算書や契約書面(賃貸借契約書、重要事項説明書等)を作成したいです。

[対象:賃貸名人5.0以上]
賃貸名人3.0で予約機能が追加されました。
賃貸名人5.0で機能拡張し、契約書面作成や入金管理ができるようになりました。

  回答・対処方法

部屋情報詳細画面の[予約情報]タブは、複数の予約者を入力することができます
新築物件で複数の予約があるような場合や、前契約者の退居処理前に次の契約者の情報を入力するような場合に、こちらの機能が便利です。
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1.予約レコードを追加する
部屋情報詳細画面の[予約情報]タブで操作を行います。

<操作方法>
次の手順で操作をお試しください。
 @[追加]ボタンで予約レコードを追加し、契約者名等を入力します。
 A[予約契約作成]ボタンをクリックします。
 B以下のメッセージが表示されたら、[OK]ボタンをクリックします。
  「選択している予約情報から予約契約を作成します。よろしいですか?」
 C部屋情報詳細画面の背景色「水色」のタブが、予約者用です。
  対象タブ:[*契約情報*][*帳票出力*][*入金情報*]

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2.画面で予約数を確認する
予約が付いた部屋は、画面上の「契約状況」欄に予約人数(例:予1)を表示します。
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メインメニュー「予約者管理」では、予約者をまとめて確認することができます。
物件情報詳細画面と部屋情報詳細画面の[予約情報]タブの全予約レコードが、表示対象です。
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